BSN en DigiD zijn essentieel voor jouw internationale werknemers
Heb je internationale werknemers in dienst die tijdelijk in Nederland verblijven? Dan is dit artikel voor jou. Deze werknemers staan niet in de Basisregistratie Personen (BRP), maar in de Registratie Niet-Ingezetenen (RNI). In dit artikel gaan we in op wat dit betekent voor jou en je werknemer.
De RNI, onderdeel van de BRP is bedoeld voor personen die korter dan 4 maanden in Nederland verblijven, bijvoorbeeld om te werken. De RNI is ook voor personen in het buitenland die een relatie hebben met de Nederlandse overheid. Denk daarbij aan grensarbeiders.
Inschrijven in de RNI kan bij één van de 19 RNI-loketten in Nederland met een geldig identiteitsbewijs. Een werkgever heeft de plicht zijn werknemers hierop te wijzen. Voorafgaand aan het bezoek bij een RNI-loket kan een persoon alvast zijn gegevens invullen via het online inschrijfformulier RNI.
Na inschrijving wordt een burgerservicenummer (BSN) verstrekt. Deze is nodig om officiële zaken met de overheid te regelen. Verwachten personen langer dan 4 maanden in Nederland te verblijven? Dan is inschrijven bij de gemeente verplicht. Dit geeft recht op bredere gemeentelijke en sociale voorzieningen.
Vertrek uit Nederland? Het BSN blijft geldig
Verblijft een internationale werknemer niet langer in Nederland? Dan blijven zijn of haar persoonsgegevens opgeslagen in de RNI en blijft het BSN geldig. Bij terugkeer in Nederland is het vervolgens niet nodig om opnieuw langs een RNI-loket te gaan.
Wat is het nut van DigiD voor jouw internationale werknemers?
Met een DigiD kunnen internationale werknemers veilig online zaken regelen met de overheid, zorginstellingen en pensioenfondsen. Met DigiD log je in op websites van onder andere SVB, UWV, Belastingdienst of de zorgverzekeraars. Voor het aanvragen van een DigiD is een geldig identiteitsbewijs, BSN, mobiel nummer en een e-mailadres nodig.
Op WorkinNL staat uitgelegd wat een DigiD is en hoe jouw internationale werknemers dit kunnen aanvragen. Deze informatie is in het Nederlands en Engels beschikbaar en wordt binnenkort aangevuld met andere talen.
Wil je jouw internationale werknemers direct doorverwijzen naar het DigiD-aanvraagformulier voor niet-ingezetenen? Gebruik dan deze link: https://digid.nl/en/aanvragen_buitenland
Nu beschikbaar – webapplicatie MyRNI voor wijzigen gegevens
MyRNI is een webapplicatie waarmee niet-ingezetenen zelf hun tijdelijke verblijfsadres en contactgegevens kunnen laten opnemen in de RNI en deze kunnen wijzigen en bekijken. Hiervoor heeft een niet-ingezetene DigiD nodig. Ook kunnen zij aangeven dat ze Nederland hebben verlaten. Dit alles kan volledig online, op elk moment en in hun eigen taal. Een bezoek aan een RNI-loket is hiervoor dan niet langer nodig.
Zien hoe andere branches hier mee omgaan? Zie hier de link naar de Koninklijke Nederlandse Organisatie van Fruittelers (FNO) en hun communicatie hierover.
Experts op dit onderwerp
