Ga naar de inhoud

Loonheffingen en Oekraïense vluchtelingen: leer meer

Internationale werknemers

NBBU-leden stellen regelmatig vragen aan de Juridische Afdeling over de vaststelling van de toepasselijke loonbelastingtabel voor Oekraïense vluchtelingen die in Nederland in dienst zijn. In dit artikel leest u er meer over.

Exclusief voor NBBU-leden

Deze informatie is alleen beschikbaar voor leden van NBBU. Log in om de inhoud te bekijken.

Nog geen lid? Ontdek wat een NBBU-lidmaatschap voor jou kan betekenen.

Er bestaat een specifieke loonbelastingtabel voor werknemers die hun verblijf hebben in een ‘derde land’. Oekraïne is zo’n land. Als u deze tabel hanteert voor werknemers die in een derde land wonen, zal er minder loonheffingskorting worden toegepast dan bij de tabel voor werknemers die in Nederland wonen.

Het is daarom van belang om voor elke werknemer die in Nederland werkt te bepalen wat hun fiscale woonland is. Als het fiscale woonland Oekraïne is, past u de tabel toe voor inwoners van een derde land. Is het fiscale woonland Nederland, dan past u uiteraard de tabel toe voor inwoners van Nederland.

Hoe wordt de fiscale woonplaats van een werknemer vastgesteld

U dient het fiscale woonland vast te stellen op basis van relevante feiten en omstandigheden. Dit geldt eveneens voor Oekraïense vluchtelingen. Echter, voor deze specifieke groep is het soms niet haalbaar om begrijpelijke redenen de fiscale woonplaats en daarmee het fiscale woonland vast te stellen.

Om die reden staat de Belastingdienst toe dat u voor de loonheffingen ervan uitgaat dat Nederland het fiscale woonland is, op voorwaarde dat aan de volgende twee voorwaarden wordt voldaan:

  • de werknemer heeft ten minste zes maanden in Nederland verbleven; en
  • u beschikt over het volledige verblijfsadres van die werknemer in Nederland.

In die gevallen past u de loonbelastingtabel toe voor Nederlandse inwoners. Voor alle andere gevallen waarin de fiscale woonplaats (niet zijnde Oekraïne) niet kan worden vastgesteld, past u het anoniementarief toe.

De Belastingdienst benadrukt dat het bovenstaande niet automatisch van toepassing is op de inkomstenbelastingaangifte van de werknemer. Houd hier rekening mee als u de werknemer assisteert bij hun IB-aangifte.

ET-regeling

Er kan ten aanzien van Oekraïense vluchtelingen geen gebruik gemaakt worden van de ET-regeling omdat zij niet naar Nederland zijn gekomen om hier te werken. Om diezelfde reden kan geen gebruik gemaakt worden van de gerichte fiscale vrijstelling voor ET-kosten.

Experts op dit onderwerp

Sven van Brakel

Beleid, Arbeidsmigratie & Arbeidsmarkt