Proefplaatsing aanvragen bij UWV? Zo werkt dat

Wilt u iemand vanuit een uitkeringssituatie aan het werk helpen, maar is nog niet helemaal duidelijk of diegene past op de functie? Dan is er de mogelijkheid om een proefplaatsing aan te vragen bij UWV of gemeente. Deze proefplaatsing kan tot maximaal twee maanden duren en in het geval van een Wajong-uitkering kan een proefplaatsing tot maximaal zes maanden verlengd worden, in overleg met UWV.

Tijdens de proefplaatsing behoudt de kandidaat het recht op een uitkering en wordt er geen arbeidsovereenkomst/uitzendovereenkomst aangegaan. Let op: er moet toestemming van de uitkeringsinstantie zijn voor de proefplaatsing voorafgaand aan de start van de werknemer. 

Na een proefplaatsing die met succes is doorlopen mag er geen proeftijd meer worden afgesproken in de arbeidsovereenkomst/uitzendovereenkomst en is een voorwaarde dat de arbeidsovereenkomst een minimale duur heeft van zes maanden van een gelijke arbeidsomvang als de uren van de proefplaatsing. 

Het aanvragen van een proefplaatsing – uitkeringsgerechtigde UWV

De werknemer vraagt samen met de werkgever een proefplaatsing aan. Dit gaat via het formulier ‘Aanvragen proefplaatsing’. UWV beoordeelt vervolgens of de proefplaatsing ingezet kan worden en voor hoelang. De beslissing volgt zo spoedig mogelijk, meestal binnen twee weken. Als er toestemming is kan de werknemer beginnen met de proefplaatsing.

Het aanvragen van een proefplaatsing – uitkeringsgerechtigde gemeente

Om een proefplaatsing in te zetten voor een kandidaat met een uitkering vanuit de gemeente (denk aan Participatiewet, Bijstand, etc.) moet er contact opgenomen worden met de desbetreffende gemeente of het Werkgeversservicepunt. Zij kunnen u verder helpen met de benodigde formulieren. 

Voorwaarden proefplaatsing

Er zijn een aantal voorwaarden verbonden aan de proefplaatsing van UWV. 

• De werkgever heeft de intentie dat er – na het succesvol doorlopen van de proefplaatsing – een contract voor minimaal zes maanden wordt afgesloten. Hierin is geen proeftijd opgenomen. Het aantal uren is gelijk met het aantal uren dat tijdens de proefplaatsing is gewerkt. 
• Tijdens de proefplaatsing sluit de werkgever (uitzendbureau/inlener) een aansprakelijkheidsverzekering af voor de werknemer. Let op: in veel gevallen vraagt de verzekeringsmaatschappij om de toestemming van UWV voor de proefplaatsing voordat de verzekering in gaat.  N.B.: de inlener is verantwoordelijk voor het arbobeleid op de werkplek. 
• De werknemer heeft niet eerder bij u gewerkt. Als de werknemer wel eerder bij u heeft gewerkt, gaat het om een andere functie. In het geval van ziekte mag de proefplaatsing gebruikt worden om te toetsen of de werknemer nog kan terugkeren in dezelfde functie. 
• De werknemer heeft een uitkering van UWV.  In het geval van een WW-uitkering gelden er aanvullende voorwaarden; de werknemer heeft minimaal drie maanden een WW-uitkering en komt zonder hulp lastiger aan het werk. 

De voorwaarden voor een proefplaatsing van een gemeente zijn veelal gelijk aan de voorwaarden van UWV. Neem echter altijd contact op met de gemeente om te informeren naar eventuele lokale condities. 

Aandachtspunten

• Bent u eigenrisicodrager voor de ZW en WGA en kan de werknemer een proefplaatsing krijgen? Dan hoeft er geen toestemming gevraagd te worden aan UWV. U als werkgever moet wel toestemming geven. 
• Wordt de werknemer ziek tijdens de proefplaatsing? Dan kan de proefplaatsing worden verlengd met de tijd dat hij ziek was. 
• Gaat de werknemer op vakantie tijdens de proefplaatsing? Dan blijft de duur van de proefplaatsing hetzelfde als waarvoor toestemming is verleend. Deze wordt niet verlengd. 
• In het geval van problemen bij werkgevers om de voorwaarden van de proefplaatsing na te komen als gevolg van de coronacrisis wordt hier coulant mee omgegaan. Neem wel altijd direct contact op met uw contactpersoon om de situatie te bespreken.