Houd machtigingen actueel bij gebruik eHerkenning voor UWV-portalen
Werkgevers en intermediairs die eHerkenning gebruiken om in te loggen op de portalen van UWV, zoals het Werkgeversportaal en het Digipoort-kanaal, doen er goed aan hun machtigingen regelmatig te controleren en bij te werken. Een actuele machtiging is essentieel om ervoor te zorgen dat de juiste personen toegang hebben tot de diensten van UWV en om administratieve problemen te voorkomen.
Machtigingen voor eHerkenning zijn niet onbeperkt geldig en kunnen verlopen of veranderen door personeelswisselingen of gewijzigde bedrijfsstructuren. Als een medewerker die niet langer voor de organisatie werkt, nog steeds gemachtigd is, kan dit risico’s met zich meebrengen. Omgekeerd kan een nieuwe medewerker zonder de juiste machtiging geen toegang krijgen tot de UWV-diensten die hij of zij nodig heeft.
Controle en aanpassingen
Werkgevers kunnen machtigingen beheren via hun eHerkenningsleverancier. Dit betekent dat zij moeten nagaan of alle toegewezen machtigingen nog up-to-date zijn en zo nodig wijzigingen doorvoeren. Denk hierbij aan:
- Het intrekken van machtigingen van medewerkers die de organisatie hebben verlaten.
- Het verlenen van toegang aan nieuwe medewerkers of externe intermediairs.
- Het controleren van de bevoegdheden die zijn toegekend, zodat medewerkers alleen toegang hebben tot de informatie en diensten die relevant zijn voor hun functie.
Gevolgen van een verlopen machtiging
Een verlopen of incorrecte machtiging kan betekenen dat werkgevers of intermediairs geen gebruik kunnen maken van belangrijke UWV-diensten, zoals het doorgeven van ziekmeldingen, het aanvragen van ontslagvergunningen of het raadplegen van uitkeringsinformatie. Dit kan leiden tot administratieve vertragingen en mogelijke complicaties voor zowel werkgevers als werknemers.
Hoe kunt u uw machtigingen bijwerken?
Werkgevers kunnen hun machtigingen aanpassen via hun eHerkenningsleverancier. Het is raadzaam om periodiek een controle uit te voeren, bijvoorbeeld eens per kwartaal, om te voorkomen dat toegang onverwacht wordt geblokkeerd. Meer informatie over machtigingen en hoe deze te beheren is te vinden op de website van UWV.
Door proactief machtigingen up-to-date te houden, kunnen werkgevers en intermediairs soepel blijven werken met de online diensten van UWV en voorkomen zij ongewenste onderbrekingen.
Experts op dit onderwerp
