Vaststellingsovereenkomst: waar je rekening mee moet houden
Als werkgever kun je niet zomaar een overeenkomst tussentijds eindigen. Dit kan – als er een opzegmogelijkheid is overeengekomen – alleen via de ontslaggronden genoemd in de wet en gaat via een ontslagprocedure bij de kantonrechter of UWV. Er is ook een mogelijkheid om de arbeidsovereenkomst met wederzijds goedvinden te beëindigen door een vaststellingsovereenkomst te sluiten met de medewerker.
De medewerker moet hier wel mee instemmen. In deze overeenkomst leg je afspraken vast onder welke voorwaarden je uit elkaar gaat. Hierbij zijn wel een aantal aandachtspunten, zoals:
Schriftelijke overeenkomst
De vaststellingsovereenkomst moet schriftelijk worden aangegaan.
Vrijstelling werkzaamheden
In de vaststellingsovereenkomst kun je ook afspraken maken over eventuele vrijstelling van werkzaamheden tot de einddatum van de overeenkomst met behoud van salaris.
Openstaand saldo aan vakantie-uren
Het is gebruikelijk om afspraken te maken over eventueel openstaand saldo aan verlofuren. Je kunt bijvoorbeeld afspreken dat de medewerker deze uren opneemt voor de einddatum van de overeenkomst, of dat de uren worden uitbetaald.
Finale kwijting
Als je finale kwijting met elkaar overeenkomt, dan betekent dit dat jullie geen vorderingen over en weer hebben na afronding van de afspraken gemaakt in de vaststellingsovereenkomst.
Opzegtermijn
Als de medewerker na einde dienstverband een werkloosheidsuitkering wil aanvragen, houdt UWV bij de beoordeling van de aanvraag rekening met de opzegtermijn. Er hoeft geen rekening te worden gehouden met de opzegtermijn, maar als de opzegtermijn niet of niet volledig in acht genomen is, heeft de medewerker over die periode geen recht op een werkloosheidsuitkering.
Bedenktijd medewerker
In de overeenkomst moet een bedenktijd worden opgenomen van 14 dagen. De medewerker mag in deze bedenktijd de vaststellingsovereenkomst ontbinden. Neem je geen bedenktijd op in de vaststellingsovereenkomst? Dan heeft de medewerker het recht de vaststellingsovereenkomst binnen drie weken na overeenstemming te ontbinden.
Transitievergoeding
Hoewel een transitievergoeding niet verplicht is bij het sluiten van een vaststellingsovereenkomst, is het wel gebruikelijk dat een transitievergoeding wordt overeengekomen.
Experts op dit onderwerp
