Wanneer heb je recht op compensatie voor betaalde transitievergoeding?
Als werkgever kun je onder bepaalde voorwaarden compensatie krijgen voor een betaalde transitievergoeding. Dit geldt zowel bij het ontslag van een langdurig zieke werknemer als bij de beëindiging van je bedrijf vanwege pensionering of overlijden. In dit artikel zetten we de belangrijkste informatie voor je op een rij, zodat je weet of je in aanmerking komt en hoe je de compensatie kunt aanvragen.
1. Compensatie transitievergoeding bij langdurige arbeidsongeschiktheid
Wanneer een werknemer langer dan twee jaar ziek is, mag je de arbeidsovereenkomst beëindigen. De werknemer heeft dan recht op een transitievergoeding. Om te voorkomen dat je naast de loondoorbetaling ook met hoge ontslagkosten wordt geconfronteerd, kun je een compensatie aanvragen bij het UWV.
Voorwaarden voor compensatie
Je komt in aanmerking als:
- De werknemer is ontslagen wegens langdurige ziekte en was bij het einde van de arbeidsovereenkomst nog steeds ziek.
- Je hebt de transitievergoeding volledig berekend op basis van het bruto-inkomen en uitbetaald als brutobedrag.
- Bij gedeeltelijk ontslag geldt dat de contracturen met minimaal 20% zijn verminderd en dat deze vermindering blijvend is.
Aanvraagprocedure
Je dient de aanvraag binnen zes maanden na betaling van de transitievergoeding in via het werkgeversportaal van UWV.
UWV beoordeelt de aanvraag en neemt in principe binnen acht weken een beslissing.
Indien aanvullende informatie nodig is, laat UWV dit weten via het werkgeversportaal.
Benodigde documenten
Bij de aanvraag moeten de volgende documenten worden toegevoegd:
- Een arbeidsovereenkomst of ander bewijs van de begindatum van de arbeidsovereenkomst.
- Bewijs van beëindiging van de arbeidsovereenkomst (ontslagvergunning UWV, beschikking kantonrechter of beëindigingsovereenkomst).
- Loonstroken van de periode waarin de werknemer één jaar ziek was en van de periode waarin het opzegverbod wegens ziekte was verstreken.
- Een berekening van de transitievergoeding waar de werknemer op de einddatum van het contract recht op had.
- Bewijs van betaling (datum) van de volledige transitievergoeding.
Hoogte van de compensatie
Je krijgt maximaal de wettelijke transitievergoeding terug.
In sommige gevallen wordt een lager bedrag uitgekeerd, bijvoorbeeld als:
- De werknemer onvoldoende is begeleid bij re-integratie.
- Niet alle vereiste documenten zijn ingediend.
- Je een lager bedrag hebt betaald dan de wettelijke transitievergoeding. Werkgeverspremies en wettelijke rentes worden niet vergoed.
Let op: Er is op 19 februari 2025 een wetsvoorstel in internetconsultatie gegaan voor het beperken van de compensatie transitievergoeding bij ontslag wegens langdurige arbeidsongeschiktheid. Dit betekent dat middelgrote en grote ondernemingen geen compensatie meer hiervoor kunnen krijgen als het wetsvoorstel wet wordt. Meer informatie kun je hier lezen: Wetsvoorstel Beperken compensatieregeling transitievergoeding bij ontslag wegens langdurige arbeidsongeschiktheid tot kleine werkgevers in internetconsultatie | Nieuwsbericht | Rijksoverheid.nl
2. Compensatie transitievergoeding bij bedrijfsbeëindiging door pensioen of overlijden
Heb je een klein bedrijf met maximaal 25 werknemers en beëindig je je onderneming vanwege pensionering of overlijden? Dan kun je compensatie krijgen voor de betaalde transitievergoedingen. Dit voorkomt dat jij of je nabestaanden met hoge kosten achterblijven.
Voorwaarden voor compensatie
- Ontslagaanvraag: UWV of de kantonrechter heeft voor minstens één werknemer toestemming gegeven voor ontslag wegens bedrijfsbeëindiging.
- Reden voor beëindiging: Pensioen: Je hebt de AOW-leeftijd bereikt of bereikt deze binnen zes maanden na de ontslagaanvraag.
- Overlijden: De ontslagaanvraag is ingediend binnen één jaar na overlijden van de eigenaar.
- Uitbetaling transitievergoeding: De bruto transitievergoeding is binnen negen maanden na ontslagtoestemming volledig betaald.
- Grootte van het bedrijf: Je bedrijf had gemiddeld niet meer dan 25 werknemers in dienst in de tweede helft van het jaar voorafgaand aan de ontslagaanvraag.
Aanvraagprocedure
Je dient de aanvraag in binnen 12 maanden na de eerste ontslagaanvraag via het werkgeversportaal van UWV.
UWV beoordeelt de aanvraag en neemt in principe binnen acht weken een beslissing.
Indien documenten ontbreken, ontvang je hierover een verzoek om aanvullende informatie.
Benodigde documenten
Je moet de volgende documenten meesturen:
- Arbeidsovereenkomst of bij opvolgend werkgeverschap de eerste relevante uitzendovereenkomst als bewijs van indiensttreding.
- Bewijs van beëindiging van de arbeidsovereenkomst (ontslagvergunning UWV, beschikking kantonrechter of beëindigingsovereenkomst).
- Loonstrook van de laatste maand of de laatste vier weken met volledig loon.
- Berekening van de transitievergoeding waarop de werknemer recht had.
- Bewijs dat de volledige transitievergoeding is betaald (bijvoorbeeld een bankafschrift).
Hoogte van de compensatie
De compensatie is gelijk aan de wettelijke transitievergoeding die je hebt betaald.
In sommige gevallen ontvang je een lager bedrag, bijvoorbeeld als:
- Niet alle vereiste documenten zijn ingediend.
- Het betaalde bedrag lager is dan de wettelijke transitievergoeding. Werkgeverspremies en wettelijke rentes worden niet vergoed.
Wat betekent dit voor jou als lid?
Deze compensatieregelingen zijn van groot belang om financiële lasten te verlichten bij het ontslag van langdurig zieke werknemers of bij bedrijfsbeëindiging. Het is cruciaal om:
- Tijdig een aanvraag in te dienen (binnen 6 of 12 maanden, afhankelijk van de regeling).
- Alle benodigde documenten correct aan te leveren om vertraging of afwijzing te voorkomen.
- Via het werkgeversportaal van UWV de voortgang van je aanvraag te volgen.
Heb je vragen over deze regeling of wil je advies over jouw specifieke situatie? Neem dan contact op met onze juridische afdeling. Wij helpen je graag verder!
Voor meer informatie en het aanvragen van compensatie kun je terecht op het werkgeversportaal van UWV.
Experts op dit onderwerp
